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参展须知


活动名称:第六届内蒙古国际动漫节

活动时间:2017年7月30

活动地点:呼和浩特市四季华宴大酒店。

★展会报名·

● 展位分【同人】摊位、【周边】摊位、宣传、商业标准展位:1. 预计可申请的摊位为30个左右/天。2. 申请费用为: 

周边300RMB/天、同人200RMB/天、宣传150RMB/天,

标准展位:商业标准展位1000/天;

摊位规格:包括桌子(1.2m x 0.4m)2张、椅子2张,参展证件2个。

3. 报名截止时间:2017年7月15日(若展位报满,将提前截止)

4. 商业展位或者商业合作请直接与组委会联系13015028999。

附录一、贩售物品规定

 申请摊位分为3个分区:同人区、周边区、宣传区。

1禁止参展物品:

a) 任何含有色情、暴力、管制刀具、涉及敏感或政治内容等违反国家规定的作品及物品。

b) 任何盗版书籍、盗版周边等。

c) 任何二手或无授权销售的商业出版物、商业周边物品(如手办、游戏机等)。

d) 任何含有盗用、冒名、倒卖或其他侵权成分的作品。

e) 与ACG(动画、漫画、游戏)无关的小手工艺品等。

f)禁止销售入口食品、饮料、酒类等;禁止销售可以飞的气球。

如果发现提出警告,如不悔改,会采取没收商品的措施。

g)请勿做出变相增加使用面积的行为,如地面铺设、占用公共出口及通道等,发现即提出警告,若再次发现并警告不做调整即取消参展资格

h)禁止移动进行贩售行为。

如发生以上行为,将取消本届参展资格且组委会不承担一切费用损失,情况严重者将影响您之后的参展资格!

(2)对于代售(包括日本、台湾等海外同人志、周边物品)作品的,请向组委会提交原作者代售许可(如授权书、代售协议书、消息记录、手书情况说明等)。

(3)对于参展作品是否符合规定,组委会拥有最终解释权。为了减少您的损失,如对参展作品是否属于接受范围等问题存在疑虑,请先联系组委会予以确认QQ:1025944427或致电组委会13074799109。 

(4)如有不符合要求的作品参展,并且拒绝配合组委会工作的,组委会有权即刻强制取消该社团参展权利,且展位费用恕不退还。并且该社团将不能参加以后的漫展。

(5)除作品本身相关信息外,展位上不得出现任何与其他商业组织相关的宣传用资料(包括展架、展板、DM单等),如有特殊情况,请向组委会提交申请QQ102544427或致电组委会13074799109。

附录二、参展须知● 社团入场及退场方法 布展日(7月29日,具体时间另行通知)1. 参展组织请在729日(具体时间另行通知)来场地办理登记手续,签订参展安全协议并领取参展证件,并可开始布展各自展台。2. 请社团负责人(申请表中填写者)携带身份证前来登记,届时将会核对身份信息,防止误领、错领展台摊位。3. 布展日请不要将物品直接散放在桌面上,离开前请检查装箱。如因社团疏忽导致的损失,责任自负。

4.参展摊主禁止将已租摊位转租、拼摊,如产生任何纠纷,组委会概不负责,责任由摊主自行负责。

5.摊主证件严禁售卖,转售无效,一经发现将收回摊主证件。展会日(7月30日)1. 参展组织请按组委会通知时间准时入场。超过时间则需等访客入场时间,与访客一同排队入场。2. 每一个摊位,入场的参展人员,须在组委会规定时间到各摊位处报道。并请活动中尽量不要离开负责摊位。3. 为使入场秩序顺畅,请各位务必准时到场,不管任何理由,迟到的参展组织均不能插队入场。 4. 活动正式结束为17:00。 退场需检查社团所使用的桌椅是否有损坏,周围的环境是否受到不可恢复的损坏,社团在本次活动中是否有违规行为等,确认没有问题后即可退场,如出现损坏照价赔偿。5. 提前退场(请不要早于16:00退场)。请考虑活动的整体性及自身摊位所使用物品的安全性,即便提前品切也希望作者能留在摊位继续和其他同好友好交流。注意:如有以上违规行为及场地设施设备损坏问题按照相关规定照价赔偿。

● 摊位布置限制1. 每个摊位配备2张桌子(1.2m x 0.4m)、2把椅子。社团不得随意挪用场馆内的其他设施,如椅子等。2. 由于摊位空间有限,建议每个摊位请勿多过3个成员看守。3. 请确保所有装饰,摊位装置或展品之稳固,尤其是易拉宝等物品。如弄伤他人,摊位负责人需自负。活动过程中,如展会工作人员发现社团的大型宣传品(如易拉宝,X架等)有出现危险的可能,经与社团协商后会由社团自行撤除或由工作人员移至安全位置放置两种解决办法。4. 主办/筹办单位有权终止任何违反以上规定之参展组织的布置工程,而参展组织不得因此向主办/筹办单位追讨任何赔偿或损失。

● 展位相关

● 其他注意事项1. 全场禁止吸烟。2. 不得携带易燃易爆、管制刀具等危险品入场。所有参展社团或个人如有发现,都有向展会举报与投诉的义务与权利,主办方有权将违反此项注意事项并拒不合作者请出场外。3.  摊位使用权不可现场转让、授权、分租或以任何形式与第三者共同使用。如有违反,一经发现即按违反规定处分,取消参展资格,不退展位费。

4. 对于已审核通过的参展社团,组委会不接受参展社团的退展、退款要求。5. 主办方有权在现场根据实际情况临时调整摊位摆放的权利。6. 所有参与本次活动的社团与组织默认为承诺遵守上述条款的限制,接受主办方的管理。7. 主办方或承办方对本次活动以及上述条款保留最终解释权。● 一般施工注意事项1. 不可在墙壁、柱子上张贴。2. 不得在台上钻孔或加钉。3. 保持台面清洁及完整,请勿画花或涂污。4. 请勿固定任何物品于场内之柱身、地板、或任何固定装置、设备或家具之上。5. 因场地情况,活动区域不允许在公共设施,如墙壁、玻璃、柱子等地方粘贴各种宣传物品。● 电力施工未得展会许可,不容许任何种类电器用具接驳于本场馆现有之电器设备上。● 场地使用及安全守则1. 不可采用音响器材等用品作宣传用途。2. 所有计算机因设置所发出的声音,必须以不干扰其它参展组织及入场人士或避免他们作出合理投诉为原则。3. 无论在任何情况下,展览场地内一律严禁使用充气气球。4. 参展组织如有意在会场内举行可能吸引大批群众的宣传活动(如大量免费发放物品、小型表演等),必须在摊位截至报名前以书面形式提交展会申请,凡未经批准或违反上述规定之宣传活动,为了现场安全主办机构均有权随时加以禁止。5. 不可擅自挪用场馆内的各种设备及器材,如椅子等。6. 不可擅自改变及拆卸场馆内的设施或使用等功能。● 清洁问题1. 参展组织携入会场的各类工具及物品,须于开幕前及撤离会场前妥善淸理,以保持场地清洁。2. 各摊位的垃圾请集中收装在展会发放的垃圾袋里,并于结束时尽量丢弃至厕所等有大型垃圾收集能力的地方。● 取消展览会 如因政府、天气原因(强风下雨)等不可抗力阻碍展会的正常进行,展会组委会保留对展会予以取消、更改性质、规模、活动日期等权利,且不承担所引发的各种损失。 

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